home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / DPTEST.ZIP;1 / README.STA < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-02-01  |  4.5 KB  |  107 lines
  1.              Copyright WordPerfect Corporation 1993
  2.                        All Rights Reserved
  3.  
  4. README.STA                                                 2/1/93
  5.  
  6. This README file is in DOS text format and is 2 pages long.
  7.  
  8. Student Tracking and Reporting lets you register students for a
  9. specific course and shows current class availability.  You can
  10. also record student assignment and test scores and keep track of
  11. semester and cumulative grade point averages.  The reports let
  12. you print out a class schedule sorted by department, a roll for
  13. each class, a schedule of classes for each student, and a grade
  14. report for each student.  The database is designed for use with
  15. DataPerfect 2.3.
  16.  
  17. You may copy and modify this database for your own or your
  18. company's use.  You may not copy the database and resell it. 
  19. Please be aware that while WordPerfect Corporation is happy to
  20. provide support on DataPerfect questions, only limited support is
  21. available for these predefined databases.  No support is
  22. available for the databases if they have been modified.
  23.  
  24. PANELS
  25. Student Tracking and Reporting (STAR) was created with a built-in
  26. menu to make navigating it easier.  STAR contains 11 panels and
  27. 16 menu options.  Most of your work can be done by accessing one
  28. of the menu options.  However, if you need to work directly with
  29. the panel list, you can enter 99 to bypass the menu.
  30.  
  31. As you tab through each field in a panel, a help message at the
  32. top of the screen explains what to do while in that field.  Press
  33. Help (F3) twice for further information about the field.
  34.  
  35. REPORTS
  36. Student Tracking and Reporting provides 7 custom reports in
  37. addition to Built-In Short Reports.  Each report is available
  38. from the menu (options 11-15 and 21-22).  Using DPPrint when
  39. running reports is recommended.  For more information about
  40. DPPrint, see Appendix L: Utilities--DPPrint in DataPerfect
  41. Reference.
  42.  
  43. USING THE DATABASE
  44. Selecting a menu option will access a database panel or will
  45. begin a report.  The menu options for adding, editing, or looking
  46. up are described below.
  47.  
  48.      Menu option 1 allows you to view or edit information about
  49.      teachers (e.g., their name, address, phone number and
  50.      extension, Social Security Number, and hire date), and gives
  51.      access to their teaching history.
  52.  
  53.      Menu option 2 allows you to view or edit information about
  54.      students (e.g., their name, address, phone number and
  55.      extension, Social Security Number, and application date),
  56.      and gives access to their transcripts and major.
  57.  
  58.      Menu option 3 allows you to edit or view class information,
  59.      including department name, class title, teacher, notes about
  60.      the class (requirements, prerequisites, etc.), and the class
  61.      schedule(s), locations, credits, and ID.  The Department,
  62.      Class Title, and Teacher fields allow you to select from a
  63.      lookup list while creating a new record.
  64.  
  65.      Menu option 4 allows you to enter information about your
  66.      school.  The information you enter here is used in various
  67.      reports.
  68.  
  69.      Menu option 5 allows you to read notes about the database
  70.      and its intended purpose.
  71.  
  72.      Menu option 6 allows you to look up or add class names to a
  73.      panel (for inclusion in the class information, available
  74.      from menu option 3).
  75.  
  76.      Menu option 7 allows you to look up or add department names
  77.      to a panel (for inclusion in the class information,
  78.      available from menu option 3).
  79.  
  80.      Menu option 8 allows you to add or look up or add majors to
  81.      a panel (for inclusion in the Student Information (Major)
  82.      panel available from the Majors link from option 3).
  83.  
  84.      Menu option 9 allows you to add or look up class
  85.      assignments.
  86.  
  87. The menu options for reports are described below.
  88.  
  89.      Menu option 11 prints a list of teachers by department.
  90.  
  91.      Menu option 12 prints all report cards by semester.
  92.  
  93.      Menu option 13 prints a list of classes by department.
  94.  
  95.      Menu option 14 prints a single student's transcript.  You
  96.      can enter the student's social security number or select the
  97.      student from a lookup.
  98.  
  99.      Menu option 15 exports a single student's information in
  100.      WordPerfect named merge field format.  You can select the
  101.      student from a lookup.
  102.  
  103.      Menu options 21 will mark an individual record so you will
  104.      not see it in your normal work.
  105.  
  106.      Menu option 22 will unmark an individual archived record so
  107.      you can continue to work with it.